Lad teknologien arbejde for dig

Teknologien kommer man ikke uden om. Og det skal man heller ikke. Tværtimod skal man lære at lade den nye teknologi arbejde for sig, og tænke teknologirn ind i fremtiden.

Og ja, det er en investering, men med de nye krav til bl.a. indrapportering af emballage og CO2, registrering af medarbejderne hver dag med meget mere, kan teknologien helt klart hjælpe virksomhederne med at få en lettere hverdag.

Blandt dem, der har taget teknologien til sig, er Andersson Supply, der i 2024 implementerede forretningssystemet fra Xilium.

For Birgitte Andersson fra Andersson Supply har Xilium betydet betydelige tidsbesparelser og dermed i sidste ende også økonomiske besparelser. Man har arbejdet med systemet løbende i 2024. I maj tog man skridtet fuldt ud, og Birgitte Andersson har kun lovord tilovers for Xilium. Systemet kan nemlig hjælpe hende med at holde styr på de sukkerafgifter, som virksomheden skal indrapportere, på emballageafgifterne og ikke mindst den daglige ordreregistrering og fakturering.

”Den månedlige indrapportering af vores sukkerafgift kostede mig tidligere en arbejdsdag om måneden, Nu tager det mig fem minutter”, siger Birgitte Andersson.

Selve ordrehåndteringen klarer systemet også, og Andersson Supply tilkøbte webshoppen, så alle ordrer fra B2B-webshoppen og alle andre steder fra, går direkte ind i ordresystemet, uden at der skal tastes noget. 

”Det er simpelthen tid, tid, tid vi sparer. Det er nemt at oprette kunder, indføre specielle informationer om kunderne, restordrer og meget andet, og faktureringen sker lige så hurtigt med et tryk på en knap, når varen f.eks. er scannet på en messe. Herefter er alt registreret og sende både til danske og udenlandske kunder med trackingnumre. Og sker der ændringer; et billede eller en pris, skal vi kun rette det ét sted, så sørger systemet selv for at rette hele vejen rundt”, fortæller Birgitte Andersson, der tog det teknologiske spring i forbindelse med, at man skulle leve op til loven om digital bogføring.

”Over de senere år er der blevet pålagt os et væld af regler og afgifter på bl.a. sukker og emballage, som vi løbende skal indrapportere til myndighederne. Det klarer systemet nu. Da vi skulle leve op til loven om digital bogføring, undersøgte vi, hvad det kostede at integrere det i e-conomics. Det blev vanvittigt dyrt, og så havde vi ikke webshop-løsningen. Xilium koster en tredjedel af prisen med webshop-løsningen, og den integreres fuldt med e-conomics”, fortæller Birgitte Andersson, der fortæller, at hendes kunder også har taget rigtig imod systemet, og det er hende magtpåliggende slutteligt at slå endnu en kæmpe fordel ved Xilium fast. ”Typisk kan man stå med et problem og tænke, det kan nok ikke løses, men Joakim Sønderborg Mathiassen, der står bag Xilium har faktisk den indstilling, at alt kan lade sig gøre. Han lytter, tænker og løser problemet”.

I forhold til det udvidede producentansvar for emballage, der 1. august 2024 trådte i kraft, og som rammer alle virksomheder – store som små og mikrovirksomheder - kan Xilium hjælpe virksomhederne med at leve op til kravene med en komplet software til registrering af emballage på produktniveau samt automatiseret indberetning direkte til eksempelvis VANA. 

”Når produkterne er inde i systemet hos de virksomheder, vi samarbejder med, kan vi  fremadrettet også lægge emballagedata på de enkelte produkter ind, så virksomheden kan trække data ud på det, der er solgt og på, hvor meget emballage; transportemballage, indpakning og ned til labels, der herefter skal indberettes til DPA igennem VANA, og hvor der er taget højde for de miljøgradueringer og ”miljørabatter”, der bliver gældende”, fortæller Joakim Sønderborg Mathiassen, og han har etableret et integreret samarbejde med VANA.

SMV:Digital

Hos SMVdanmark kan man søge om tilskud til rådgivning dels til e-handel og dels til digital omstilling på 50.000 kr. igennem SMV:Digital. Tilskudsordningen er for SMV’er i hele landet og på tværs af alle brancher.

Tilskuddet kan bruges til at få bedre styr på digital bogføring og økonomistyring, styrke virksomhedens sikkerhed, eller nå ud til nye kunder og markeder via en online markedsplads eller e-eksport, og gives til en privat rådgiver, der kan hjælpe med at afklare behov i virksomheden, beskrive digitale løsninger og rådgive om implementering inden for netop det område, som er relevant for dig.

Puljen er åben for ansøgninger nu, og kan anvendes til indkøb af rådgivning i overensstemmelse med projektbeskrivelse og øvrige vilkår.

Projektet skal være gennemført inden for 6 måneder, og ansøgningen skal være indsendt senest 31. august 2025

Læs mere om kravene til virksomheden samt om, hvad rådgivningen omfatter på www.smvdigital.dk