Problemer med IT systemet? Kom jeres hovedpine til livs med automatiseringen af forretningssystemet

Data fra SMV:Digital, viser at siden programmets start i 2018 er der igangsat over 3.500 digitale projekter, hvoraf 2.870 virksomheder har modtaget støtte gennem tilskudsordningen . Dette indikerer en betydelig interesse blandt små og mellemstore virksomheder for at forbedre deres digitale løsninger, som følge af utilstrækkelighed i deres eksisterende it-systemer.​

Derudover har COVID-19-pandemien accelereret digitaliseringen, hvor to ud af fem virksomheder med mindst 100 ansatte har fremrykket investeringer i digitalisering . Dette kan tyde på, at mange virksomheder har erkendt behovet for at opgradere deres it-systemer for at imødekomme nye krav og udfordringer.​dst.dk

Fra fragmenterede løsninger til en samlet ERP-platform
En af de tiltag, man kan benytte sig af, når man skifter IT-system, er at finde en udbyder, der samler alle virksomhedens behov i én løsning. På den måde slipper man for endeløse integrationer og flere forskellige programmer, der skal tale sammen på kryds og tværs. 

"Alt-i-en-løsning" er første skridt mod en problemfri hverdag, når det kommer til ERP.

Hos Xilium har vi samlet hele forretningsgangen i én løsning, så man kan have ro i maven, når årsresultatet skal gøres op. Du kan nemlig altid stole på de tal, systemet giver dig, da alt opdateres i realtid. Varelager bogføres pr. faktura, lagerbeholdning og vareforbrug opdateres omgående. Derved opstår der ikke fejl ved ordreafgivelse, da lageret altid stemmer overens med systemet og webshoppen. I bund og grund bør man betragte sit IT-system som en medarbejder. Systemet skal arbejde for dig – ikke omvendt. 

Hvis vi dykker dybere ned i kommandocentralen i Xiliums forretningssystem, så styres alt produktinformation gennem PIM-systemet (Product Information Management)

PIM
Det er det centrale omdrejningspunkt i Xilium, hvor alle produktinformationer, beskrivelser, datablade, certifikater og priser m.m. samles – på tværs af sprog og valutaer. Når et produkt oprettes eller opdateres i Xilium, sendes ændringerne automatisk til webshops og salgskanaler med ét enkelt klik. Dette sparer tid, penge og minimerer risikoen for fejl.

B2B Webshop og integrationer

Det er muligt at tilkøbe en B2B-webshop som en integreret del af Xilium-systemet, hvilket betyder, at der ikke er behov for eksterne integrationer. Hvis virksomheden allerede har en eksisterende webshop, kan Xilium sømløst integreres med blandt andet Dandomain, ScanNet, Shopify og mange andre systemer. Dette er afgørende for produktinformationsflowet fra PIM-systemet til webshoppen, da integrationen sikrer, at opdateringer af produkter kan foretages hurtigt og nemt fra ét centralt sted. 

Virksomheder, der anvender en B2B-webshop via Xilium, får direkte adgang til PIM-systemet og billedebanken. Det betyder, at billeder og produktdata altid er synkroniserede, ikke blot på webshoppen, men også på følgesedler og fakturaer. Det samme gælder for virksomheder med en B2C-webshop, hvor integrationen sikrer en gnidningsfri håndtering af produktdata.

Sælgeren på farten (salgsapp)

Til sælgere, der arbejder på farten eller deltager i messer, har Xilium udviklet en specialiseret salgsapp. Denne giver direkte adgang til varekatalog, kundekartotek og ordrehåndtering. Appen kan konfigureres individuelt for hver sælger og gør det muligt at gennemføre salg hurtigt og effektivt – når som helst og hvor som helst. Kunden modtager straks en ordrebekræftelse, hvilket skaber gennemsigtighed og tryghed. Appen er naturligvis altid opdateret via PIM-systemet, så produktinformationer og generelle kundeoplysninger fra kundekartoteket, herunder kundespecifikke rabataftaler, altid er tilgængelige.

Lagerstyring i topklasse

For virksomheder, der ønsker fuldt overblik over deres varelager og vareforbrug, tilbyder Xilium avanceret lagerstyring. Ved hjælp af håndscannere kan lagermedarbejdere hurtigt plukke ordrer, foretage status og justere colli-antal. Systemet sikrer, at lagerbeholdningen altid er opdateret i realtid, så virksomheden har præcis kontrol over, hvad der er på lager, og hvad der skal genbestilles. Dette muliggøres gennem varelagerbogføring pr. faktura, hvilket eliminerer fejl og sikrer, at data altid stemmer overens på tværs af systemet.

Automatiseret fragtstyring

Når en ordre pakkes og afsluttes på lageret, genererer systemet automatisk en fragtlabel baseret på den valgte fragtløsning. Dette reducerer manuel indtastning og minimerer risikoen for fejl, hvilket gør hele processen fra salg til levering langt mere effektiv. Skulle en ordre ikke kunne sendes samlet eller samme dag, tilbyder systemet også mulighed for at splitte leverancer, så kunden modtager deres varer hurtigst muligt.

EDI og e-fakturering

Xilium understøtter EDI (Electronic Data Interchange), hvilket gør det nemt at håndtere elektronisk dokumentudveksling med leverandører og kunder. Med e-fakturering sendes og modtages fakturaer digitalt direkte i systemet, hvilket sikrer en hurtigere, mere præcis og papirløs fakturering uden risiko for manuelle fejl.

Projektstyringsmodul til større kundeaftaler

For virksomheder, der arbejder med enterprise-løsninger eller større kundeprojekter, tilbyder 

Xilium et projektstyringsmodul. Dette modul giver et komplet overblik over samlede tilbud i større handler, hvilket gør det muligt at administrere flere leverancer, deadlines og økonomiske aspekter i én samlet løsning.

100% synkronisering med e-conomic

Xilium er fuldt integreret med e-conomic, hvilket sikrer, at alle data opdateres i realtid. Dette betyder, at vareforbruget altid ligger klar til bogføring pr. faktura. Derudover kræves der kun 1-2 licenser til e-conomic, da resten kan håndteres direkte i Xilium. I modsætning til mange andre systemer er Xilium ikke baseret på brugerlicenser eller omsætning, hvilket gør løsningen langt mere omkostningseffektiv. Prisen afhænger udelukkende af det antal moduler, der tilkøbes til systemet.

Dedikeret cloudserver – ingen begrænsninger på systemets kapacitet

Forretningssystemet kører på en stabil og skalerbar cloudserver, hvilket betyder, at systemet aldrig bliver for småt – uanset hvor meget virksomheden vokser. Dette garanterer en smidig og problemfri drift, hvor brugerne altid oplever et hurtigt og responsivt system i hverdagen.

Fremtidssikret og skalerbart

Xilium ERP er designet til virksomheder, der ønsker en intuitiv, skalerbar og fuldt integreret løsning uden skjulte gebyrer eller komplekse opsætninger. Med et stærkt fokus på automatisering og optimering hjælper Xilium virksomheder med at effektivisere deres arbejdsgange og frigøre tid til det, der virkelig betyder noget: vækst og udvikling.

Klar til et frisk pust og en hverdag med færre frustrationer?

📞 Kontakt Xilium: 70 70 70 06
📧 Mail: sales@xilium.com